Health onboarding for employees relocating to Japan.
日本へ赴任する社員の
医療関連の渡日前準備を、まとめて担います。
Medication import requirements, medical‑record translation and clinic coordination can become last‑minute problems in an otherwise well‑managed relocation. MedicTranslate handles that workflow directly with your assignee, coordinated with your relocation timeline.
医薬品の輸入手続き、医療記録の和訳、クリニックの調整。順調な赴任プログラムでも、これらは直前になって表面化しがちな課題です。MedicTranslateは貴社のリロケーション日程に合わせ、赴任者様と直接やり取りしながらこの一連の業務を担います。
Book a 15‑minute partner fit call 15分の提携相談を予約するThe problem your team already knows
ご担当者様がすでにご存じの課題
Right now it's handled by hand, or you hear about it once someone's already stuck.
現状は担当者の手作業で対応するか、赴任者様が困ってから初めて表面化するケースがほとんどです。
Medication that needs action before travel
渡航前の対応が必要な医薬品
Some medicines routinely prescribed overseas are subject to Japan‑specific import controls. Depending on the active ingredient, quantity and formulation, an assignee may need an Import Confirmation (Yunyu Kakunin‑sho), advance permission for a controlled medicine, supporting medical documents, or may be unable to bring the medicine into Japan at all. Where advance permission from Japan's Narcotics Control Department is required, applications should be submitted at least 14 days before travel.
海外で一般的に処方される医薬品の中には、日本独自の輸入規制の対象となるものがあります。有効成分・数量・剤形によっては、輸入確認証(Yunyu Kakunin-sho)、規制対象医薬品の事前許可、医師の証明書類が必要となる場合や、日本への持ち込み自体ができない場合があります。麻薬取締部への事前許可申請が必要な場合は、渡航の少なくとも14日前までに申請してください。
Records that don't carry over
引き継がれない医療記録
Medical records may need Japanese translation to support continuity of care. Without clear, usable records, an assignee may have to reconstruct important medical history at their first appointment.
治療の継続には、医療記録の和訳が必要になる場合があります。使える形の記録がないと、赴任者様は初診時に重要な病歴を一から説明し直すことになりかねません。
The first‑fortnight clinic scramble
着任直後のクリニック探し
Finding an appropriate clinic can become one of the first practical problems an assignee faces after arrival, particularly when language support is needed.
適切なクリニックを見つけることは、着任直後に最初に直面する実務的な課題のひとつです。言語サポートが必要な場合はなおさらです。
What we handle for your assignees
赴任者様に代わって対応する業務
One workflow your team hands off, instead of fielding piece by piece.
個別の問い合わせに都度対応するのではなく、ひとつのワークフローとしてまとめてお任せいただけます。
- Medication‑import documentation (Yunyu Kakunin‑sho) prepared and translated
- Medical‑record and prescription translation, with human validation and certification where required
- Clinic coordination and interpreting for assignees across Kansai; remote support elsewhere in Japan
- A named point of contact for each assignee, so information and follow‑up stay coordinated
- 医薬品の輸入確認(旧 薬監証明)書類の作成と翻訳
- 医療記録・処方箋の和訳(人による検証、必要に応じた認証対応)
- 関西圏でのクリニック調整と医療通訳、その他の地域はリモートで対応
- 赴任者様ごとに担当窓口を明確化。情報とフォローアップを一元管理します
How it works for your mobility team
パートナー連携の流れ
You refer or route your Japan‑bound assignees to us.
日本へ赴任される方を、貴社から弊社にご紹介・お取り次ぎいただきます。
We handle the health‑onboarding workflow directly with the assignee, coordinated with your relocation timeline.
弊社が赴任者様と直接やり取りし、貴社のリロケーション日程に合わせて医療面の受け入れ準備を進めます。
You get one point of contact and status visibility throughout.
貴社には専任の窓口を1つご用意し、進捗状況を随時ご確認いただけます。
For firms with regular Japan‑bound assignee flow, we can explore a partner structure that fits your program. This may include per‑assignee or account‑based arrangements. We can discuss the appropriate model during the call.
日本への赴任案件を継続的に扱う企業様とは、貴社のプログラムに合う連携の形をご一緒に検討します。赴任者単位・法人アカウント型などが考えられますが、具体的なモデルはご相談の際にお話しします。
Data & compliance
データの取り扱いとコンプライアンス
How assignee documents and personal information are handled.
赴任者様の書類・個人情報の取り扱いについて。
- Documents are handled through an authenticated platform; secure upload is recommended for medical records.
- We use safeguards appropriate to sensitive health and personal information. For services primarily delivered in Japan, we seek to use Japan‑based infrastructure where supported by the relevant service configuration. Personal information is handled in accordance with applicable privacy requirements, including Japan's APPI where applicable.
- Our Privacy Policy explains authorised access, international processing, retention and security safeguards. Additional privacy documentation can be provided for partner review.
- 書類は認証付きプラットフォームで取り扱います。医療記録はセキュアアップロードのご利用を推奨しています。
- 機微な医療情報・個人情報にふさわしい安全管理措置を講じています。主に日本国内で提供するサービスについては、対応する構成の範囲で日本国内のインフラ利用に努めています。個人情報は、日本の個人情報保護法(APPI)を含む適用法令に沿って取り扱います。
- アクセス権限、国外での処理、保管期間、安全管理措置の詳細はプライバシーポリシーに定めています。パートナー審査用の追加資料もご用意できます。
What we do and don't do
弊社が行うこと・行わないこと
Clear scope, so your compliance team doesn't have to guess.
業務範囲を明確にすることで、貴社のコンプライアンス部門の確認負担を減らします。
We do
- Coordinate clinic appointments and interpreting
- Translate medical records and prescriptions, human‑validated
- Prepare medication‑import documentation
We don't
- Provide medical care, diagnosis, treatment or clinical advice
- Act as a law firm, customs authority or immigration sponsor
- Guarantee customs or government approval; decisions rest with the Japanese authorities
行うこと
- クリニックの予約調整と医療通訳
- 医療記録・処方箋の翻訳(人による検証済み)
- 医薬品の輸入確認に関する書類作成
行わないこと
- 診療・診断・治療・臨床的助言
- 法律事務所・税関当局・在留資格の受入機関としての業務
- 税関・行政の許可の保証。判断はすべて日本の当局に委ねられます
Book a 15‑minute partner fit call
15分の提携相談を予約する
A working conversation about how we'd support your Japan assignees, not a sales pitch.
営業のご案内ではなく、貴社の日本赴任者様をどのようにサポートできるかを具体的にお話しする場です。
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