COOKIE POLICY
English Version (Reference Only)
Effective Date: 1 December 2025
Version: 1.0
1. Introduction
This Cookie Policy explains how MedicTranslate (“we”, “us”) uses cookies and similar technologies on our website.
We use only the minimum cookies necessary to operate our platform.
We do not use advertising cookies, behavioural tracking, or any form of cross-site profiling.
2. What Are Cookies?
Cookies are small text files stored on your device to help websites function correctly and improve the user experience.
3. Types of Cookies We Use
3.1 Essential Cookies (Required)
These cookies are necessary for the website to function. They include:
Security and authentication
Session management
File upload support
User portal functionality
Users cannot opt out of essential cookies.
3.2 Analytics Cookies (Optional)
We use Google Analytics with IP anonymisation enabled to understand how public pages are used.
Analytics cookies:
Do not collect medical data
Do not track users across other sites
Are not loaded until consent is given (EU/UK only)
4. Cookies We Do Not Use
MedicTranslate does not use:
Advertising cookies
Social media tracking pixels
Remarketing or retargeting cookies
Third-party profiling tools
Cross-site tracking technologies
We only use what is required for service stability and basic analytics.
5. Cookies Related to Uploaded Files
Cookies do not access, process or store medical documents, translated files, or user content of any kind.
All file handling follows our strict regional storage rules:
Japan: AWS Tokyo
Australia: AWS Sydney
No cross-border storage of medical documents.
6. Consent Requirements
Japan & Australia: Cookies load automatically except analytics cookies, which load only after consent (banner).
EU / UK Users: Under GDPR/UK GDPR, analytics cookies require opt-in consent. The cookie banner must present clear acceptance controls. Your location is inferred by browser region and IP.
7. Managing Cookies
You may control or delete cookies using your browser settings. Disabling essential cookies may cause parts of the Service (especially the translator portal) to function incorrectly.
8. Changes to This Cookie Policy
We may update this Policy from time to time. Material changes will appear on this page with an updated Effective Date.
9. Governing Law
This Policy is governed by the laws of Japan. Any disputes regarding our use of cookies or tracking technologies shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Osaka District Court.
10. Contact
If you have questions about cookies or data handling:
MedicTranslate
Email: info@medictranslate.com
Address: Inside Hyogo Entrepreneurial Plaza, 56 Naniwa-cho, Chuo Ward, Kobe City, Hyogo Prefecture 650-0035, Japan
Japanese Version (Legally Binding)
クッキーポリシー
最終更新日: 2025年12月1日
バージョン: 1.0
1. はじめに
本クッキーポリシーでは、株式会社ＭｅｄｉｃＴｒａｎｓｌａｔｅ（以下「当社」）がウェブサイト上で使用するクッキーおよび類似技術について説明します。
当社はサービス運営に必要な最小限のクッキーのみを使用し、広告クッキー、行動追跡、クロスサイトトラッキングは一切使用しません。
2. クッキーとは
クッキーとは、ウェブサイトが利用者の端末に保存する小さなテキストファイルで、サイトの機能や利便性向上のために使用されます。
3. 当社が使用するクッキーの種類
3.1 必要不可欠なクッキー（必須）
ウェブサイトの基本機能に必要なクッキーです。
セキュリティ・認証
セッション管理
ファイルアップロード機能
ユーザーポータルの動作
これらはオプトアウトできません。
3.2 アナリティクスクッキー（任意）
当社は Google Analytics（IP匿名化有効） を使用し、公開ページの利用状況を把握します。
アナリティクスクッキーは：
医療データを収集しません
他サイトでの行動を追跡しません
EU／英国地域では同意後にのみ読み込まれます
4. 使用しないクッキー
当社は次のクッキーを使用しません。
広告クッキー
ソーシャルメディア追跡ピクセル
リマーケティング／リターゲティング
第三者による行動プロファイリング
クロスサイトトラッキング技術
5. アップロード文書に関するクッキーの取扱い
クッキーは、医療文書、翻訳ファイル、または利用者がアップロードしたコンテンツを処理または参照しません。
ファイル保存はリージョン分離ルールに従います。
日本: AWS 東京リージョン
オーストラリア: AWS シドニーリージョン
医療文書は越境移転しません
6. 同意について
日本・オーストラリア: アナリティクスクッキーは同意後にロードされます。
EU・英国: GDPR/UK GDPRにより、アナリティクスクッキーは**明示的な同意（オプトイン）**が必要です。必須クッキーは同意不要です。
7. クッキーの管理方法
ブラウザ設定によりクッキーの削除・拒否が可能です。ただし、必須クッキーを無効にすると、一部機能（特に翻訳者ポータル）が正しく動作しなくなる場合があります。
8. 本ポリシーの変更
必要に応じて本ポリシーを更新する場合があります。重要な変更は本ページで告知します。
9. 準拠法および管轄裁判所
本ポリシーは日本法に準拠します。クッキーまたは追跡技術の使用に関する一切の紛争については、大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
10. お問い合わせ
クッキーまたはデータ取扱いに関するお問い合わせは以下までご連絡ください。
株式会社ＭｅｄｉｃＴｒａｎｓｌａｔｅ
メール: info@medictranslate.com
住所: 〒650-0035 兵庫県神戸市中央区浪花町56 起業プラザひょうご内